AXELI KASUTAMISEST KURESSAARE GÜMNAASIUMIS

1. SISSEJUHATUS

Seoses üleminekuga perioodõppele, tekkis 1996/97 õppeaasta algul Kuressaare Gümnaasiumis tungiv vajadus koolikorraldustarkvara jarele. Asjaolude sobiva kokkulangevuse tõttu saimegi 1996 a augustis endale koolihaldustarkvara AXEL kasutamise võimaluse. Sügisel toimunud koolitused (10 päevane Islandil, 3 päevane Tallinnas ja 2 päevane Islandil) andsid piisavad teadmised edukaks tunniplaani koostamiseks nimetatud tarkvara abil. Olgu öeldud, et tunniplaan ja selle koostamisega seotud probleemid olidki peamised, mis sundisid Kuressaare Gümnaasiumit arvutiprogrammi muretsemisele. Samuti oil ka tunniplaan ja sellegaseonduv möödunud õppeaasta jooksul peamiseks valdkonnaks AXELIGA töötamisel.

2. POSITIIVSEID TÄHELEPANEKUID KOOLIHALDUSTARKVARA AXEL KOHTA

1. AXEL on mahukas, vaga suurte võimalustega, kasutatav nii perioodõppega kui ka n.n. klassikalise koolikorraldusega koolides, samuti ka klassideta gümnaasiumi korral.
2. AXEL on võimalik käivitada lisaks inglise, islandi ja rootsi keelele ka eestikeelsena.
3. AXEL töötab võrgus.
4. AXEL omab võimalust määratleda erinevate kasutajate juurdepääs olemasolevatele admetele.
5. AXEL omab koolielu korraldamiseks mitmeid vaga vajalikke mooduleid, mida on võimalik vajadusel ka korrigeerida (tänu Axil töögrupi vastutulelikkusele!) Samuti on võimalik mooduleid juurde lisada.
6. AXEL-i abil on võimalik sooritada mitmeid väga erinevaid väljatrükke ( gruppide nimekirjad, tunniplaanid jne.)
7. Õpilaste kohta on olemas väga mahukas isikuandmete blokk.
8. Õpetatavate kursuste kohta on võimalik saada põhjalikku ülevaadet (maht, juhendaja kasutatav kirjandus, lühike kirjeldus sisu kohta, õpilaste nimekiri, kes vastavat kursust õpivad).
9. Õpigruppide moodustamiseks on AXEL-is väga mugav ja suure tööjõudlusega programmi osa.
10. Ainete jaotust perioodidesse on vajadusel mugav muuta.
11. Tunniplaanimoodul on võimas ja kasutajasõbralik:
    1. Aruka kursuste jaotuse korral on võimalik tunniplaan koostada väga kiiresti.
    2. Kogu tunniplaani koostamise käigus on võimalik pidevalt kursis olla n.n. silumist vajavate kohtadega (üleliigsed ja puuduvad tunnid tunniplaanis).
    3. Puuduvate tundide paigutamisel tunniplaani on AXEL-i abil voimalik leida selleks sobivad kohad (vaba õpetaja, vaba klassiruum ja vabad õpilased) või nende puudumisel kohad, mille mittesobivus mingitel põhjustel on kõige vaiksem.
    4. N.n. tundide kokkulangevuse korral ja juhul kui tegemist ei ole paljude õpilastega on AXEL võimeline kokkulangevate õppeainete osas leidma nimetatud õpilastele uued sama õppeaine grupid.
    5. Pidevalt on võimalik saada ülevaadet vabade klassiruumide ja vabade õpetajate kohta.
12. Hinnete sisestamisel on võimalik lähtuda vastavalt vajadusele kas a) õpilasest ja tema poolt õpitud ainetest, b) õppeainest ja selle õppimisel osalenud õpilaste grupist.
13. Kasutades SQL-i on võimalik leida, üldkasutatavatesse teksti ja andmetöötlussusteemidesse (WORD, EXCEL) kopeerida ja välja trükkida väga erinevatele parameetritele vastavaid andmeid.
14. Koolist lahkunud õpilaste andmestik on võimalik sailitada AXEL-i arhiivis, kust seda on võimalik vajadusel uuesti kasutusele võtta.
15. AXEL-i suure mahu, allakirjutanu mitte just kõige paremate AXELIkasutusoskuste ja suhteliselt lühikese AXELikasutuskogemuse (mõned kuud) tõttu jäävad väga paljud positiivsed tähelepanekud siinkohal ka kindlasti tegemata, mis ei tähenda aga seda, et neid ei voiks olla...

3. NEGATIIVSEID TÄHELEPANEKUID KOOLIHALDUSTARKVARA AXEL KOHTA

1. Kuna AXEL on vaga mahukas, on tema kasutamise selgeksõppimine vaga aeganõudev ja üsna raske.
2. Eestikeelne AXEL omab siiski märkimisvaarsetes kogustes võõrkeelseid sõnu. Eriti raskeks ja mõningate programmiosade puhul lausa kasutamiskõlbmatuks teevad programmi Islandikeelsed sõnad. Eesikeelses osas esineb ka mõningaid tõlkevigu.
3. AXEL töötab vorgus kehvasti. Vahemalt meie ei ole teda selle õppeaasta jooksul võrgus korralikult jooksma saanud.
4. Esineb probleeme mõningate valjatrükkidega, naiteks "õppeainete jaotus perioodidesse".
5. Isikukoodide erinevuse tõttu esineb segadusi ja probleeme õpilasandmetega tootamisel.
6. On esinenud mitmeid erinevaid probleeme tunniplaani koostamisel (Naiteks: paralleelkursuste miittearvestamine AXEL-i poolt) kuid allakirjutanu arvates on need eelkoige seotud AXEL-i kasutajate oskamatuse ja vahese kogemusega.
7. Mingitel segastel asjaoludel on kõigi viie perioodi jooksul õpilaste poolt õpitud kursused vastavat ülevaadet anda püüdvas programmi osas jätkuvalt esimeses perioodis, mis teeb ülevaate saamise õppeaastast komplitseerituks.
8. Puudub eestikeelne käsiraamat.
9. AXEL-i suure mahu, allakirjutanu mitte just kõige paremate AXLIkasutusoskuste ja suhteliselt lühikese AXELikasutuskogemuse (mõned kuud) tõttu jäävad nii mõningadki negatiivsed tähelepanekud siinkohal ka kindlasti tegemata, mis ei tähenda aga seda, et neid ei ole...

4. KOKKUVÕTE

Kokkuvõtteks soovin öelda, et seda, mida me aasta tagasi vajasime, me AXELI näol ka saime. Tõsi, too ja aeg mis AXEL-iga töötamisele kulus, ületas mitmekordselt selle, millega olime arvestanud. Paraku aga selgus, et suurimad segadusetekitajad ja ajaröövlid olime me ise. Ja seda eelkoige ähmaste eesmärkide, ebakorrektsete soovide, oskamatuse(arvutialase) ja koolikorralduse AXEL-i eelsete vigade tõttu. Seega võime öelda, et lisaks tunniplaani koostamisele, aitas AXEL meil mõtlema hakata selle üle, mida me üldse tahame, kuhu ja kuidas soovime oma kooliga jõuda.

Lugupidamisega Kuressaare Gümnaasiumi Axeli töögrupi nimel
Argo Kirss